Informationspflichten DSGVO

Informationspflichten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten unterschiedlichen Arbeitsprozessen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.

1. Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist die Deutsche Vacuumapparate Holland – Merten GmbH, Holland-Merten-Straße 7, 06536 Südharz OT Roßla, Tel-Nr. +49(0)34651372-0, Email-Adresse: info@dva-gmbh.de. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Deutsche Vacuumapparate Holland – Merten GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@dva-gmbh.de erreichbar.

2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenspeicherung und ggf. gemeinsame Verantwortung

Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, auf Grundlage verschiedener Gründe. Darüber hinaus bestehen zum Teil gemeinsame Verantwortungen. Die Einzelheiten sind ersichtlich in folgenden gesonderten Dokumenten:

  • Angebote
  • Archivierung von Empfangsquittungen
  • Aufnahme von Beratungs- und Servicegesprächen
  • Auftragsbestätigung
  • Betriebsdatenerfassung
  • Bewerbungen (Email/Post)
  • Bonitätsprüfung
  • Disposition
  • Dokumentenmanagement
  • elektronischer Zahlungsverkehr
  • Entsendung von Mitarbeitern zu Baustellen
  • Fahraufträge
  • Finanzbuchhaltung
  • Inkasso
  • Kalender
  • Kontaktdaten Geschäftspartner
  • Kundendienst und -service
  • Mahnungen
  • Meinungsumfragen
  • Mietverträge
  • Nebenkostenabrechnung
  • Provisionsabrechnung Handelsvertreter
  • Rechnungen
  • Reklamationen
  • Schadensmeldung
  • Telefonzentrale
  • Terminierung Außendienst
  • Tourplanung
  • Vertragsmanagement
  • Vertrieb Geschäftskunden
  • Zollabwicklung

3. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen –sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder

– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Hinsichtlich der automatisierten Einzelentscheidung haben Sie zudem gemäß Artikel 22 Absatz 3 DS-GVO das Recht auf das Eingreifen einer Person auf Seiten des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

4. Kontakt

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dva-gmbh.de oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter dsgvo-gesetz.de verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter www.dva-gmbh.de einsehbar ist.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren, welche erreichbar ist unter www.datenschutz.sachsen-anhalt.de, oder unter Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 19 47, 39009 Magdeburg.